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内容証明郵便とは,日本郵便株式会社が,当該郵便物の文書の内容等を謄本により証明する制度です(郵便法58条1号)。 内容証明郵便を出す方法としては郵便窓口で行う方法とインターネットを利用する方法があります。
窓口で行う場合,内容証明郵便として出したい文書を3通同じものを持参します。このうち1通は相手方に郵送され,1通は出す人に戻され,最後の1通は郵便局が保管します。 これにより,文書の内容などが証明されることとなります。 なお,書式については制限がありますので,注意する必要があります。